北京律師事務所表示我國《仲裁法》僅對仲裁中的舉證責任、鑒定責任、仲裁機構收集證據的權力和證據保全作了一般性規定,并規定可以參照我國民事訴訟法的有關規定制定仲裁規則。 仲裁規則賦予仲裁當事人和仲裁庭收集、使用和確定證據的靈活空間,仲裁當事人和仲裁庭在仲裁程序事項上享有廣泛的自主權。 特別是在證據程序問題上,仲裁各方和仲裁庭在舉證時間、證據形式、質證方式、證人和專家證人的證詞等方面享有高度靈活的自主權。
因此,國內仲裁機構在實踐中采用的大多數證據規則是民事訴訟或習慣做法中的證據規則。此外,一些龍頭機構的仲裁程序也通過仲裁規則和案件程序管理的創新,在實踐中進行了許多有益的探索。
一、證據形式
在國際商事仲裁中,由于可由外國法律審理的案件的實體或程序事項受到現行法律和政策的限制,一般仲裁機構在其仲裁規則中不作證據形式的統一規定,從而避免了仲裁程序的訴訟化。商業仲裁中的證據可以大致分為以下幾類:
1.書證
為適應“互聯網+”時代商事行為主體進行快速,公正地分析解決問題爭議,商事仲裁案件的書證和傳統行政訴訟工作程序的書證相比,有至少三大優勢:
首先,書面證據不僅包括傳統的書面文件,還包括數據信息(如電子郵件、QQ聊天記錄、微信、手機短信等)。 近年來,隨著互聯網技術的快速發展,數據報文逐漸取代傳統的通信方式,成為商業實體間信息交換的主要手段。 案件中的主要證據往往完全以數據電文的形式呈現,如果需要完全公證,將增加當事人的成本,并大大推遲仲裁程序,不適應互聯網公司迅速解決糾紛的實際需要。 只要仲裁庭在商事審判中基于證據的內在確認和證據原則,就可以確定數據電文證據并作出相應的裁決。
第二,在涉外仲裁案件中,一般仲裁機構不要求域外證據必須經過公證和認證。
第三,在涉外仲裁案件中,并非所有書面證據都需要翻譯成仲裁語言。主要仲裁機構的仲裁規則賦予仲裁庭自由決定仲裁程序的語文的權利,即在不影響案件公平審理的情況下,無須將所有證據翻譯成仲裁語文。
2.其他證據形式
除了書證外,相較訴訟程序設計而言,仲裁程序中的證人證言,專家證人意見和專家研究報告管理制度也能體現社會適應中國互聯網企業商業經濟時代,仲裁所表現出來的優越性。
首先,向仲裁庭申請證人出庭作證,當事人可以向仲裁庭提供或要求仲裁庭提供翻譯,律師只需向仲裁庭提交書面申請,并注明證人的證詞和所用語言即可。 第二,各方可通過協商自由選擇他們認為合格的專家證人,并由鑒定、審計、評估或測試機構作出專家報告,而不限于某些合格或有限的機構。 此外,對于專家證人和專家報告,聽證時不應將太多專家證人帶到法庭,以避免因若干專家證人意見不一致而引起意見分歧,使仲裁成為專業討論會。
二、舉證規范
仲裁程序中的“舉證”包括舉證責任和舉證標準。律師在準備仲裁案件的證據時,應當首先判斷哪一方當事人有舉證責任,哪一方當事人有舉證責任,對于屬于當事人的證據,應當進一步確定提交的證據是否符合法定的舉證標準。
1.舉證期限
原則上,舉證和質證應當在庭審結束前完成。與訴訟不同,仲裁總是在效率和公平之間尋求一個恰當的結合點。因此,一個優秀的仲裁規則往往賦予當事人在因客觀原因無法提交證據時申請延長舉證期限的權利。
為保證當事人可以充分發展自我教育管理工作仲裁程序的權利,主流仲裁服務機構的仲裁規則都沒有限定舉證期限。不過,實踐中仲裁庭往往會因為根據具體案情酌定證據關門的期限。為充分有效保障當事人發表自己意見的權利,更好的查明事實,仲裁庭往往我們會在開庭后,根據中國庭審調查的情況,結合案情綜合能力給出這樣一個重要證據關門時間,以保證我國仲裁程序的有序數據進行。如果企業一方當事人在仲裁庭規定的證據關門期限后才提交相關證據,將承擔因不能得到及時舉證而產生的不利影響后果。
2.舉證責任
仲裁機構仲裁規則規定,承擔舉證責任的一方在合理期限內未提交證據的,應當承擔由此可能產生的不利后果。 因此,辦案律師應在明確承擔舉證責任后,配合仲裁庭舉證。
仲裁是一種“私人”和“友好”的機制,通過處置私人權利來解決糾紛,因為當事人不希望 Data East 公司訴 Epyx 公司。因此,與訴訟不同,仲裁可以淡化當事人之間的對抗,強調當事人在程序上的合作。仲裁程序能否有序進行,在很大程度上取決于各方當事人能否配合仲裁庭的要求,共同推進仲裁程序。
在知識產權糾紛或金融案件中,為了保護自己的商業秘密不被披露,很多當事人不愿意向仲裁庭提交具有商業秘密價值的證據。但如果在仲裁程序中選擇無理不合作,不僅難以證明自己的仲裁請求,還會激怒仲裁庭,懷疑自己的誠信。這里需要優秀的律師幫助代理人有效利用仲裁規則,明確舉證責任,合理拒絕披露證據,或者限制證據披露范圍,避免被對方牽著鼻子走。
對于我們中國的高科技技術企業發展來說,筆者提出建議在仲裁程序中,如果公司面臨問題需要進行選擇書面證據信息披露的指導學生規則時,最好可以避免選擇適用英美法的民事訴訟規則,而應選擇《國際社會律師行業協會國際商事仲裁取證規則》(簡稱《IBA取證規則》),從而有效避免加重己方不必要的舉證披露義務,更好的保護要求自己的商業秘密。
三、質證
為方便當事人,主要仲裁機構配備了先進的辦公設備,為因客觀原因不能出席庭審的證人和專家提供遠程視頻服務,更好地幫助當事人表達意見。 協助仲裁庭查明事實。 有經驗的仲裁庭在開庭后,將要求當事人在開庭調查中對爭議證據重新發表意見,或者對開庭后對方補充的證據材料出具書面質證意見。 解釋為什么證據不值得信任。
辦理知識產權仲裁案件的律師,必須注意準備反復詢問意見,對“三個特點”中的每一項證據進行質證。最好在聆訊后在反復詢問附上結束陳述,因為這是代理人向仲裁庭作出最后陳述的寶貴機會。一份好的庭后反復詢問意見,不但要簡明扼要地總結整個案件的所有反復詢問意見,還要有助于仲裁庭根據當事人的意見理清裁決的思路、如何確定事實和適用法律。
庭審結束時,北京律師事務所表示還應考慮出具完整的證據目錄,對仲裁舉證程序階段提交的所有證據進行完整有序的編號,附上證明內容以證明目的,幫助仲裁庭更方便地使用自己的證據材料。
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